Extrasul de pe actul de naștere sau de căsătorie: regimul actual, în vigoare din 1 noiembrie 2025

Pierderea sau deteriorarea unui certificat de stare civilă nu afectează existența dreptului pe care acesta îl constată. Ceea ce s-a schimbat însă, printr-o reformă recentă a cadrului legal, este forma sub care acest drept se dovedește din nou - și e important ca informația pe care o folosiți să reflecte regimul actual, nu pe cel anterior reformei.

Prin Legea nr. 222/2025, în vigoare din 1 noiembrie 2025, Legea nr. 100/2001 privind actele de stare civilă a fost modificată substanțial. Documentele pe care Agenția Servicii Publice le emitea anterior sub denumiri diferite - certificat, duplicat, extras - au fost unificate sub o singură denumire: „Extras de pe actul de stare civilă”. Începând cu aceeași dată, toate actele de stare civilă sunt perfectate în format electronic, iar extrasul se eliberează electronic sau, la cerere, pe suport de hârtie.

Așadar, dacă în trecut vorbeați despre obținerea unui „duplicat al certificatului de naștere”, procedura actuală vizează eliberarea unui extras de pe actul de naștere (sau, după caz, de căsătorie), care are aceeași valoare probatorie ca vechiul certificat sau duplicat.

Documentele pe suport de hârtie, eliberate înainte de 1 noiembrie 2025, rămân valabile, dar condiționat: doar atât timp cât datele personale din conținutul lor nu au fost modificate ulterior și statutul actului de stare civilă la care se referă nu a suferit schimbări. Dacă, de exemplu, ați schimbat numele sau starea civilă între timp, vechiul document nu mai poate fi folosit ca atare - va trebui solicitat un extras nou, actualizat.

A doua schimbare importantă: fără restricție teritorială

Înainte de reformă, legea impunea, ca regulă, adresarea la oficiul de stare civilă din raza teritorială unde s-a produs faptul sau unde domiciliau părinții - iar dacă solicitantul se afla în altă localitate, cererea circula printr-un demers între oficii, cu un termen de soluționare mai lung. Legea nr. 222/2025 a renunțat la acest principiu al teritorialității. Practic, solicitantul nu mai este condiționat de oficiul emitent inițial pentru a obține extrasul.

A treia schimbare: eliberarea digitală, prin MCabinet

Odată cu reforma, a fost lansat Sistemul informațional „Acte de stare civilă”. Persoanele care dețin o semnătură electronică calificată pot solicita servicii de stare civilă de la distanță, fără deplasare la ghișeu. Extrasul devine disponibil în contul personal MCabinet, însoțit de un cod digital de verificare, care poate facilita recunoașterea documentului și de către autorități din străinătate - sau, la cerere, poate fi imprimat pe suport de hârtie.

O condiție legală care rămâne relevantă, la extrasul de căsătorie

Regula potrivit căreia eliberarea unui document care confirmă căsătoria este condiționată de valabilitatea acesteia - adică de faptul că respectiva căsătorie nu a fost declarată nulă și nu a fost desfăcută prin divorț - rămâne, ca principiu, parte din regimul legal al actelor de stare civilă. Dacă una dintre aceste situații există, autoritatea nu eliberează un extras care ar sugera continuarea căsătoriei, ci un document distinct, care atestă doar faptul istoric al încheierii ei.

Cine poate solicita extrasul

Pentru extrasul de pe actul de naștere sau de căsătorie, cât timp titularul este în viață, cererea poate fi depusă de:

●      titularul actului, personal

●      rudele de gradul I și II ale titularului - părinți, copii, bunici, nepoți, frați sau surori - personal

●      orice persoană împuternicită prin procură autentificată notarial

Dacă titularul actului a decedat, cererea poate fi depusă de soțul supraviețuitor, copii, părinți, bunici sau nepoți, ori de un mandatar împuternicit de aceștia.

Acte necesare

●      actul de identitate al solicitantului

●      procura autentificată notarial, dacă cererea este depusă printr-un reprezentant

Serviciul standard de eliberare a extrasului se prestează gratuit, în termenul maximal stabilit pentru prestarea lui. Dacă solicitați o procedură accelerată sau un tip de document care presupune regim de urgență, verificați din timp dacă acesta implică vreo taxă suplimentară.

Relevanța în contextul migrației

Actele de stare civilă rămân, și în noul regim, documentul de bază pentru procedurile legate de migrație. Situații frecvente în care extrasul devine indispensabil:

●      obținerea vizei sau a permisului de ședere într-un alt stat, unde autoritatea străină solicită dovada stării civile actuale - iar posibilitatea verificării electronice, prin codul digital, poate simplifica acceptarea documentului de către autorități străine;

●      procedurile de reîntregire familială, unde extrasul de pe actul de căsătorie sau de naștere al copiilor dovedește legătura de rudenie;

●      dosarele de cetățenie într-un stat terț, unde extrasul moldovenesc constituie proba de bază a identității și a filiației;

●      transcrierea ulterioară, în alt stat, a unui act de stare civilă moldovenesc, care presupune, de regulă, apostilarea extrasului obținut.

Pentru cetățenii aflați deja peste hotare, extrasul poate fi obținut și prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale Republicii Moldova, sau printr-un reprezentant împuternicit prin procură - fără a fi necesară revenirea în țară.

Întrebări frecvente

Certificatul sau duplicatul pe care îl dețin deja, eliberat înainte de reformă, mai este valabil? Da, dar condiționat - doar dacă datele personale din conținutul lui nu au fost modificate ulterior și statutul actului de stare civilă nu a suferit schimbări.

Mai trebuie să merg la oficiul unde a fost înregistrat actul inițial? Nu mai este o condiție obligatorie - principiul teritorialității a fost eliminat prin Legea nr. 222/2025.

Pot obține extrasul complet online, fără deplasare? Da, dacă dețineți semnătură electronică calificată, prin Sistemul informațional „Acte de stare civilă” și contul MCabinet.

Serviciul se plătește? Regimul standard este gratuit. Pentru proceduri accelerate, verificați din timp eventualele taxe.

Concluzie

Regimul actelor de stare civilă din Moldova a trecut, din noiembrie 2025, printr-o reformă de fond - nu doar terminologică, ci și procedurală. Pentru un dosar cu miză reală, mai ales unul legat de o procedură de migrație într-un alt stat, verificarea faptului că informația folosită reflectă regimul actual, și nu pe cel anterior reformei, poate face diferența între un dosar acceptat rapid și unul respins pentru documente formulate incorect.

📌 Acest articol are scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru evaluarea situației dumneavoastră concrete, este recomandată consultarea unui avocat.

Aveți nevoie de un extras de pe actul de naștere sau de căsătorie pentru un dosar de imigrare, cetățenie sau reîntregire familială? Echipa i-avocat.md vă poate asista punctual:

●      Verificăm din timp ce tip de document vi se poate elibera, în funcție de situația dumneavoastră civilă actuală.

●      Pregătim procura și actele necesare, dacă solicitați extrasul prin reprezentant sau vă aflați peste hotare.

●      Vă ghidăm prin sistemul digital MCabinet, pentru solicitarea la distanță, sau depunem cererea pentru dumneavoastră, la ghișeu.

●      Asistăm procedura de apostilare a extrasului, pentru dosarele care urmează a fi folosite într-un alt stat.